教室開業や運営のお手伝いをしている中で、こんなやり取りがありました。
長年教室を続けてこられた先生。
この春、卒業する生徒さんが多く、この機会に一度教室を整えたいと取り組みを始められました。
これからも書道教室を続けていくために。
新たな生徒さんを募集し、経営を安定させたい。
バラバラになっている連絡方法も、一本化したい。
その中で出てきた問いが、
「ホームページと公式LINE、どちらから先に取り掛かればいいでしょうか?」
今日は、そんな “迷った時の考え方” をご紹介します。
一人で教室を運営していると、レッスンだけでなく、いろいろな仕事があります。
・レッスン
・準備、片付け
・保護者との連絡
・教室のお知らせや事務作業
・教室を知ってもらうための発信
・お金の管理 など
こうしたことを、基本的に全て一人で進めていくことになります。
そのため、何かを整えようと思うと「あれもやらなきゃ」「これもやらなきゃ」といろいろなことが気になり、逆に手が止まってしまうこともあります。
だから大切なのは「優先順位を決めること」です。
私がおすすめしているのは、先に教室の「中」を整えることです。
ここでいう「中」とは、すでに通ってくれている生徒さんに関わることや、教室の運営の仕組みのこと。
例えば、公式LINEもその一つです。
反対にホームページは、これから教室を知ってもらうための「外」の役割になります。
つまり、
・公式LINE → 教室の中
・ホームページ → 教室の外
というイメージです。
すでに生徒さんがいる状態で教室の仕組みを整える場合、
現状を見直す
↓
改善点を考える
↓
仕組みを作る
↓
生徒さんに受け入れてもらう
という流れが必要になります。
この工程を考えると、生徒さんの人数が少ない時期の方が整えやすいのです。
人数が少ないうちに教室の仕組みを整えておけば、その後新しく入ってくる生徒さんには、自然とその仕組みの中に入ってもらうことができます。
私がホームページを作ったのは、教室を始めてから3年ほど経ってからでした。
それまでは、口コミだけで教室を続けていました。
もちろん、ホームページがあると教室を知ってもらうきっかけになります。
でも、ホームページがないと生徒さんが来てくれないわけではありません。
まずは今いる生徒さんと、心地よく続けられる教室の仕組みを整えていきましょう。
一人教室は、やることがたくさんあります。
だからこそ、迷ったときは
中 → 外
という順番を思い出してみてください。
教室の中が整うと、そのあと外へ広げていく動きも、ずっと進めやすくなっていきます。
公式LINEを作るポイントや、導入前にしておきたい初期設定、実際の配信例などを紹介しています。よろしければこちらもご覧ください。
これからも、教室運営に役立つ記事や、実際に行っている工夫を少しずつ追加していきます。
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