この春から、ある先生の教室運営の見直しを
お手伝いさせていただきました。
最初にお会いした時は
教室のホームページはまだなく、
生徒さんとの連絡も、
メールやLINEなど複数のツールに分かれ、
振替対応は
個別にメッセージをやり取りしながら
日程を決めている状況でした。
私もそうですが、
書道に携わる人は
どちらかというとアナログなことが好きで、
パソコン作業やネットのツールには
あまり慣れていない方も多いように感じています。
でも、実は、
簡単に使える便利なツールを取り入れると、
教室運営がグッと楽になることがあります。
この先生の書道教室では、
今回の3ヶ月間のサポートで
・教室ホームページの新設
・連絡ツールを公式LINEに一本化
・振替予約を自動でできる仕組み作り
に取り組みました。
そして、無事
ひと通りの仕組みが完成しました☺️
今回、これらに取り組む過程で
実際の手順や作業内容を
ブログ記事にまとめお伝えする方法を取りました。
すると先生から、
これまでも説明を見ながらやろうとしたことはあったけれど、
途中で分からなくなってしまって
でも川鍋先生のブログは
流れや作業が分かりやすくて、
最後まで完成することができました。
これがなかったら途中で諦めて
絶対に完成できなかった。
と言っていただきました。
そのブログはこんな感じでまとめていました。↓
ちなみに、こちらの先生は
普段ほとんどパソコンを使わないそうで、
今回の作業もタブレットで進められていました。
ホームページ作りやLINE設定では
専門用語が多かったり、
“分かっている人向け”なのか
実際作業していると
説明が飛んでいることも多いですよね。
私自身もそういった理由で
手が止まることがあったので、
今回のブログ記事を書くときには、
実際に自分が行ってきた作業を
改めてやり直しながらまとめました。
「どこで迷いやすいか」
「どこで気を付ければつまずかないか」も
できるだけ拾いながらまとめたので、
パソコン作業に慣れていない先生でも、
見ながら進めやすい形になったのかなと感じています。
そんな、パソコンに不慣れな先生も作れた
▼ホームページ
▼公式LINE
▼振替予約システム
の作り方は、こちらで紹介しています。
↓ ↓ ↓
ぜひ教室づくりの参考になれば嬉しいです。
教室運営に役立つ記事や、実際に行っている工夫を少しずつ追加しています。
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