もっと使いやすくする工夫｜無料で作れる振替予約の仕組み⑥

完成後に追加したい＋α

前回の記事で、振替予約ページの共有まで完了しました。

ご覧になっていない方はこちらから
↓

これで、生徒さん・保護者の方が振替予約できる仕組みが完成しました。

今回は最後に、この仕組みを
「さらに使いやすくする工夫」をご紹介します。

この仕組みの少し不便なところ

実は、この振替予約の仕組みにも、
少し不便な点があります。

それは、表示されるのが
「空席のある日時だけ」ということです。

つまり、通常のお稽古日すべてが
表示されるわけではないので、

生徒さん側からすると

「今月はいつお稽古があるんだっけ？」

を確認しづらいことがあります。

お稽古カレンダーの画像を一緒に載せています

そこで私の教室では、

１か月のお稽古日が分かるカレンダーの画像を作成し、

振替予約ページに一緒に掲載しています。

３〜４ヶ月分のお稽古カレンダーをまとめて載せることで、

生徒さん・保護者の方が

・先の予定を確認しやすい

・振替を考えやすい

・予定を立てやすい

というメリットがあります。

振替や予約をする時だけでなく、

「教室のお稽古日を確認するページ」

としても使えるようにしています。

カレンダー画像の作り方についてはこちらも参考にしてください。
↓

リッチメニューにホームページも載せています

また、公式LINEのリッチメニューには、
教室ホームページへのリンクも載せています。

ホームページというと、
・書道教室を探している方向け
・新規の生徒さん向け
という面が先行しますが、

今通ってくださっている生徒・保護者の方にも

・教室情報を確認したい時
・誰かに教室を紹介したい時
などに

「ここにホームページがある」 と分かる状態にしておくと
良いのではないかと感じています。

情報を「まとめる」ことが運営をラクにする

このシリーズでは、私が実際に運用している振替予約の作り方をご紹介してきました。

・生徒・保護者の方が使いやすい
・教室のことを一箇所にまとめる

という仕組みを作ることで、

個別のやり取りや確認作業が減り、
教室運営がとても楽になったと感じています。

最後に

振替対応は、個人教室では負担になりやすい業務の1つです。

だからこそ、先生が頑張り続ける形ではなく、

できるだけコストをかけず、
自動で回る仕組みを作ることが

長く運営を続ける助けになると感じています。

このシリーズが教室運営を整えるヒントになれば幸いです。

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